云浮市俞霖工程咨询有限公司

一、客户概况

北大生物

云浮市俞霖工程咨询有限公司专注于为企业提供建设工程管理服务;标书编制;造价咨询;工程预算;建设工程招标代理;工程开工报建代理;施工方案编写;建设工程资料编制、整理、归档服务;竣工图编制;竣工备案代理;预算结算编制文本、图纸打印复印、装订;交通设施、办公用品、电脑、耗材、建材(不含石材、河沙、危险物品)销售等。

二、需求背景

俞霖工程专注于为企业提供建设工程管理服务。企业的招标文书、施工方案、图纸等杂乱存放在员工各自的电脑,没有办法确认哪一个版本是最终定稿以及随意发送容易被抄袭,如果这些文件不进行合理管控,不仅影响员工的办公效率,也会给企业带来经济与声誉的损失。

为此,俞霖工程采用了赛虎信息科技企业共享办公系统解决方案,通过私有云、加密云和备份云对企业文件进行安全管控,实现对企业资源的统一沉淀管理。

三、解决方案

1.根据俞霖工程的需求,对每个员工设置独立的个人空间,员工可根据文件的情况普通共享或安全给其他员工协助办公,提高整体的工作效率;

透明加密

2.建立企业核心资料加密库,对企业内部的招标文书、施工文案和图纸事前统一存储和统一沉淀,对不同岗位不同文件设置不同的访问权限,实现精细化管理。

图纸加密审批

3.提供员工实时自动备份每天的工作成果,对不同类型的数据分类集中存储,统一管理、集中沉淀,实现工作成果的积累和传承。

行为审计

四、应用效果

实施范围:云浮市俞霖工程咨询有限公司

1.有效管理企业内部新增的文件资料,统一存储共享效率高;

2.对各岗位数据智能自动备份管理,避免数据的丢失;

3.提供不同安全等级的文件权限控制,确保数据安全;

俞霖工程采用了赛虎信息科技企业共享办公系统解决方案,通过私有云、加密云和备份云功能对企业各部门办公文档和图纸进行统一存储管理,以及提供不同安全等级、高效的内部文件协同共享,从而保障相关的数据信息安全,提高内部的工作效率。

五、关于我们

图纸加密

赛虎信息科技是一家专注于计算机安全领域的高新技术IT企业。公司始终倾力为企事业单位的信息安全、数据防泄密、企业文档共享管理系统提供一体化顾问式解决方案,为客户提供优质的内网安全管理产品和适合多种行业的应用解决方案;提供专业的安全顾问咨询和完善的售后服务。