如何管理文档访问权限，避免数据非法访问？

数据存储于服务器，又在企业内外各个终端流转，如果缺乏有效的访问控制，很容易出现数据被外泄的风险。过去发生的数据泄露事件就与非法访问有关，因此有必要对访问权限进行控制。

数据访问控制即授予用户访问许可范围内的权限，例如谁可以访问哪些数据，具有什么样的权限。明确数据使用者的权限，可以防止加密数据被恶意窃取破坏。

规范数据访问控制，实现权限精细化

针对企业大量数据文档流转、存放于各个位置，服务器/云服务器数据访问管理、文档在企业内外的访问管理、不同敏感级别数据的访问管理、重要项目资料文档的访问管理等问题。

赛虎信息拥有一套完整的安全管控措施，可以帮助企业对不同需求的应用数据访问进行管控，实现权限的精细化，保证机密文件的安全。

1、文档加密管控，保护文档安全

文档加密措施可以防止无关人员访问企业的数据文档。赛虎信息可以为企业提供严密的文档加密保护，只有安装了赛虎信息客户端的终端才可以打开相关加密文档，这样可避免公司无关人员访问文档，即使流失到外部，也不用担心里面的机密外泄。

2、安全网关，严密管控数据访问

本地服务器/云服务器存储着企业大量的用户数据和核心业务数据，分散于企业内外的终端设备都需要访问服务器开展工作，需要对服务器的访问权限进行管控。赛虎信息安全网关可杜绝非法计算机和非法进程对服务器进行访问，防止无关人员访问服务器数据。

结合文档加密，对上传文件进行自动解密、下载文件自动加密的功能，防止文档有意或无意的泄露，保护企业文档安全。

3、分级管控文档，控制访问权限

按部门划分文档管理，可以避免部门的机密文档被无关人员查看，赛虎信息可帮助企业对加密文档按照部门和职能划归为不同级别，各部门的人员只能查看规定范围内的加密文档，无关人员则禁止访问。

4、管控文档操作权限，防止泄密

对于个别特别重要的文档，或者需要对某个项目的资料文档进行重点保护，可对其制定更细化的管理。例如文档制作者可以自行设置文档的访问者及其使用权限（阅读、修改、解密、复制、打印、截屏、有效时间），非指定的用户不能查看文档。

当下的应用环境越来越复杂，数据文档所面临的安全风险与日俱增，对企业的安全管理要求也更高。赛虎信息安全管控措施可以满足企业各类管控需求，帮助企业对不同办公应用场景、对不同敏感数据实行更有针对性的管理，杜绝非法访问，动态保护所有数据文档安全。

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