赛虎信息丨选择企业共享办公系统应考虑的空间

众所周知，企业共享办公系统很重要的一个要素就是空间，空间大小决定了企业能够存储多少的文件和材料，因此在选择一款企业共享办公系统时除了要考虑到现有空间大小问题，还要思考空间一旦满了又该如何解决的情况。

当然，空间因素也仅仅只是企业在选择共享办公系统时的重要考虑因素之一，除了空间问题的考虑，企业也会对其他的功能进行考量，综合思索去选择一款适宜的企业共享办公系统。

首先，为什么大多的企业都会格外关注这个企业共享办公系统的空间问题呢？在如今大数据时代，企业的数据量会随着发展日渐增大，因此就会有对使用空间的忧虑，一般的共享办公系统都是直接提供一定的空间供使用，这样虽然在数据量足够使用的情况下没有任何问题，但是对于空间满了的情况下就会比较繁琐。

赛虎信息|企业共享办公系统，国内首个的全Windows操作私有云，融合了企业私有云、备份云以及独特的企业加密云，在空间问题上提供了以下解决方案：

1.空间分类

数据有不同的类型，比如个人数据、公共数据以及一些私密的核心数据，赛虎企业共享办公系统根据数据的类型将用户的使用空间主要区分为个人空间、公共空间以及安全空间三种，更好的去划分开各类数据的空间使用情况。

●个人空间是企业为个人开放独立的存储空间，用于备份终端的一些重要资料。个人空间操作和windows操作一样，自动继承windows主要快捷键，对文件进行操作。对存放在个人空间的文件，实时自动备份。

●公共空间是企业、部门、项目组等一些公共资料，由管理员统一根据企业管理需要，设定不同用户的访问权限。比如：公司制度、周报、产品材料等。

●安全空间提供企业对敏感数据的安全保护，对不同的文件不同的人，授予不同的访问权限，比如禁止截屏、禁止拷贝带走、禁止打印等，数据未经过申请审批，无法通过其他任何途径拿走。

2.数据去重存储

企业共享办公系统上的数据集中加密存储在服务器，并能够实现同内容的文件存储只存储一个数据，尽管在共享办公系统上显示有好多份文件，但实际上只存储了一份的数据空间，也就是数据的去重原理。

3.任意扩加服务器空间

服务器存储空间用完了怎么办？赛虎共享办公系统实现对服务器存储空间的任意扩容，解决了企业对存储空间的使用情况的顾虑。

综上所述，赛虎共享办公系统在数据的存储空间上能够更好的解决企业的顾虑，当然，除了在空间上的合理，赛虎共享办公系统在其他功能方面同样也是胜过其他共享办公系统的，企业在选择共享办公系统的时候，不仅仅要对空间进行考虑，也要对其他各个方面进行综合考量。

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