赛虎信息丨企业该如何解决文档管理的难题？

由于大多数企业的内部文件都分散地存放在各员工电脑中，导致出现诸多文件安全隐患，如何把有价值的文件集中管理起来，如何对这些企业的智慧资本实现统一集中管理，提高团队工作效率，节约办公运营成本显得尤为重要。

企业遇到的文档管理难题：

1、文档分散存储在员工个人计算机中，当发生人事变动时文档常常遗失，且可能给企业造成损失，当遭遇病毒攻击或内部人为攻击时，机密文档容易外流；

2、查找文件十分困难，文档传递调用速度慢，文档存储在本地，异地同事调用时很困难；

3、每个员工对哪些文档做过哪些操作根本无法记录，工作失误后责任相互推诿的现象严重，影响内部团结。

赛虎信息丨天锐绿盘文档管理系统的优势

1、构建企业私有云平台

建立企业海量文档、数字资产的私有云集中存储平台，统一管理企业内部的所有文档信息。

2、灵活的权限配置策略

赛虎信息文档管理系统可根据需求设置不同权限，不同的人设置不同访问权限，防止被越权查看。另外任何人都可以根据项目需要，共享给公司其他人员，但可以对共享权限进行有效控制。

3、文档灵活应用

用户可通过文档版本管理、文档检索、文档收藏、文档备注等功能，实现内部文档的高效灵活应用。

4、安全日志审计

赛虎信息文档管理系统可以对文档的操作进行详细记录，如某员工在什么时间访问了哪个文档、做了哪些操作，都有详细操作记录，可供管理员进行事后跟踪查询。

5、安全容灾机制

服务器的存储文档将会定期备份到相应的存储服务器，从而保障服务器文档的安全，避免服务器宕机或故障导致的文档丢失风险。

天锐绿盘云文档安全管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理，解决企业的文档管理难题。

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