赛虎信息丨云文档分散存储隐患与相应解决方案！

云文档分散存储有哪些隐患：

1.人事变动文档遗失，机密文档外泄；

2.本地调用慢，异地调用难；

3.查找文档困难，浪费人力；

4.跨部门传递、审核造成事务耽搁；

5.员工离职重要文件不见。

企业在面对大量的宝贵文件时，为了高效整合与管理，为了实现智慧资本的集中化管控，可以使用文档管理平台来满足企业内部沟通与协作的迫切需求，从而提高工作效率，提升企业核心竞争力。

赛虎信息丨云文档安全管理系统解决方案

一、文档集中管理

1、集中存储：赛虎信息云文档安全管理系统采用集中存储管理模式，将所有文档集中存储在服务器电子仓中，建立企业海量文档、数字资产集中存储平台，统一管理企业内部文档信息。

2、高效检索：赛虎信息云文档安全管理系统支持全文检索、高级检索、扩展属性检索等高效检索模式，帮助用户精确快速定位所需文档。

3、海量扩容：赛虎信息云文档安全管理系统采用分布式存储服务，未来可按需进行存储性能扩展。

二、文档安全管理

1、私有云存储架构：赛虎信息云文档安全管理系统基于企业自己的硬件环境，建立数据云存储空间，建立在企业防火墙内部，不受外界网络不稳定因素影响。

2、安全容灾：赛虎信息云文档安全管理系统设计独立文档仓库机制，在服务器故障时，可轻松实现存储文档的转移、备份等。

3、日志审计：赛虎信息云文档安全管理系统提供健全的安全日志审计功能，详细记录用户文档操作、登录情况、系统管理员操作等，快速定位安全事件责任人，及时采取措施。

三、文档高效协作

1、安全共享：赛虎信息云文档安全管理系统员工可根据实际项目需要，将需要协作的文档共享给私有云平台中其他人员。

2、在线交流协作：赛虎信息云文档安全管理系统员工可通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。

3、文档锁定保护：赛虎信息云文档安全管理系统文档作者和管理权限用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改或者多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。

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