赛虎信息丨文档加密系统为企业提供文档保护服务

随着现代社会经济活动的迅速发展，各行业信息交流日益频繁，其中企业与外部各方（如供应商、合作伙伴、客户等）的往来关系尤其紧密，因此，如何确保信息安全成为了企业必须面对的问题。赛虎信息-绿盾文档加密系统是一种领先的信息安全解决方案，致力于为您的企业提供全面可靠的信息保护服务，助您解除后顾之忧。

一、部门阅读权限设定

赛虎信息-绿盾文档加密系统能够针对特定部门授予相应的阅读权限，仅允许他们查阅特定领域的文档。未经授权的人员即便获得了文档，由于无权访问，仍无法查看其内容。这一功能极大地提高了企业内部信息的安全性，避免了因不当操作导致的信息泄露风险。

二、外发文件管控

赛虎信息-绿盾文档加密系统具备完善的用户阅读权限控制机制，包括密码验证、阅读次数限制、打印、编辑、截屏权限设定及过期自动删除等功能。通过这些措施，企业可以有效地管理外发文件，防止非授权人员的非法访问和篡改行为，确保信息的完整性和真实性。

三、保密等级管理

赛虎信息-绿盾文档加密系统支持根据用户需求灵活设定保密等级，并强制规定低保密等级用户无法访问高保密等级文档。这种分级管理方式有助于企业合理分配资源，同时也能更好地保护敏感信息不被非法获取。

四、外发文件管理

1、解密申请与审计记录：当需要将文件发送至第三方时，可向上级领导提交解密申请，待审批通过后方能解密并发送。所有解密申请均会生成详尽的审计记录，便于后续追踪溯源。

2、访问权限控制：赛虎信息-绿盾文档加密系统对外发文件的访问权限进行严格控制，包括身份验证、阅读次数、阅读期限、截屏限制、编辑权限、打印权限以及指定设备等。

3、屏幕水印与打印水印：赛虎信息-绿盾文档加密系统系统支持设置对外发送文件的屏幕水印和打印水印，进一步增强文件的防伪能力。

4、免插件访问：对于经过授权的客户或合作伙伴，无需在其计算机上安装任何插件即可直接访问相关文件，大大简化了使用流程。

赛虎信息-绿盾文档加密系统以其强大的功能和高度的可靠性，为企业提供了全方位的信息安全防护服务，有效防止了敏感信息的泄露，保障了企业的正常运营和持续发展。

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