赛虎信息丨让企业数据从零散无序到安全可控

文章出处:赛虎信息 人气:发表时间:2025-10-21

企业日常运营中,合同、报表等核心数据常分散存储于个人终端或部门服务器,不仅检索效率低,还存在安全隐患。赛虎信息文档管理系统通过数据统一归集与沉淀,构建企业数据中枢,凭借八大核心功能,高效解决数据管理痛点。

一、数据统一管理

赛虎信息文档管理系统通过统一云端存储,将市场方案、财务报表等按权限存入指定目录。管理员可实时查看存储情况、设置归档规则、清理无效数据,为跨部门协作提供统一数据接口,提升效率。

安全存储,集中管理.jpg

二、驱动层加密

赛虎信息文档管理系统从存储底层保障数据安全,区别于传统文件级加密,直接作用于存储设备驱动程序,数据写入磁盘即加密。即便硬件丢失或被拆解,无解密密钥也无法读取数据,根源杜绝硬件丢失导致的数据泄露。

三、数据无感备份

无需员工手动操作,后台自动完成备份。员工正常打开、编辑、保存文档时,赛虎信息文档管理系统同步完成备份,原文件出现问题可快速从备份恢复,兼顾安全与便捷。

数据备份.png

四、实时在线编辑

适配远程办公与跨地域协作,赛虎信息文档管理系统支持多人同时编辑同一文档,文字修改、图表补充、格式调整等操作实时同步,还能追溯修改人及时间,让协作高效顺畅。

五、勒索病毒防护

赛虎信息文档管理系统双重防护保障数据安全,实时扫描上传文件,拦截带病毒文件;定时与增量备份结合,文档被加密时可通过备份恢复。检测到大量文件快速加密时,自动报警并暂停操作,阻止病毒扩散。

六、权限精细管控

赛虎信息文档管理系统可以按角色、部门、文档类型设置细分权限,如普通员工仅查看部门基础报表,高管可查阅全公司核心数据。同时可限定 只读、编辑、下载等权限,避免核心信息泄露。

权限管控.png

七、智能检索

赛虎信息文档管理系统支持关键词、类型、时间、作者、多条件检索,一秒定位目标文档,还能识别文档内容,即便仅记得部分信息,也能精准找到对应文件,大幅减少找文档时间。

八、版本追溯与对比

赛虎信息文档管理系统可以自动记录文档各版本的修改时间与修改人,可一键回溯任意旧版本。同时能清晰对比不同版本差异,明确增减内容,避免版本混乱引发失误。

文件备份.png

综上,赛虎信息文档管理系统通过系统化功能设计,推动企业数据从零散无序向安全可控、高效易用转变,成为企业数据管理的核心支撑工具。

更多详细请查https://www.saihst.com/a/xinwendongtai/xingyedongtai/579.html或者咨询胡先生:18128579158领取免费试用