赛虎信息丨企业文档加密防护的优选方案

文章出处:赛虎信息 人气:发表时间:2025-11-21

在企业运营中,研发图纸、财务报表、客户档案等核心文档,承载着技术、经营、市场等关键资源。一旦遭遇泄露或篡改,将直接威胁商业机密安全,削弱市场竞争力。赛虎信息丨天锐绿盾文档加密系统作为行业内成熟的信息防护解决方案,依托高强度技术支撑与全方位功能体系,为企业核心文档打造全周期安全屏障,有效化解各类信息安全风险。

一、文档加密系统的核心内涵

赛虎信息丨天锐绿盾文档加密系统采用AES-256,国密SM4等高强度算法,将明文转为不可直接解析的密文,实现存储、传输、使用全场景防护,抵御暴力破解与定向攻击,即便密文被非法获取也难以还原。

赛虎信息丨天锐绿盾文档加密系统针对企业不同加密需求,提供两类核心加密模式:一是透明加密模式,可在文档创建、编辑时自动加密,授权环境内不影响正常使用,是企业常用方案;二是主动加密模式,需人工触发,如手动选择文档、设定加密范围,适合单个重要文档临时加密,可以满足企业多样化加密场景需求。

二、文档加密系统的核心功能体系

赛虎信息丨天锐绿盾文档加密系统是集安全防护、权限管控、审计追溯、协同适配于一体的综合防护平台,核心功能围绕“安全保障+高效办公”构建:

1、文件自动加密

在格式兼容性上,赛虎信息丨天锐绿盾文档加密系统支持 Word、Excel、CAD、PDF等200余种主流文档格式加密,覆盖企业常用文档,避免防护漏洞;流程方面,自动实现文档全生命周期加密管控,降低人为风险;泄露防护上,加密文档离开授权环境即变乱码,阻断信息外泄。

文件加密软件

2、精细化权限管控

赛虎信息丨天锐绿盾文档加密系统构建“部门-岗位-项目”三维权限分级体系,遵循最小权限原则,确保员工仅访问职责内必要文档;权限动态管理可差异化分配权限,如研发人员有编辑权、生产人员仅查看标注权,员工离职后权限即时回收;协作适配支持灵活配置共享权限,保障跨部门协作效率,避免权限滥用。

文件权限管理.png

3、文件外发管控

赛虎信息丨天锐绿盾文档加密系统的外发限制可对文档设置访问密码、有效期限、打开次数,超出限制则无法使用;操作限制能管控外部接收方复制、打印、截屏等操作,还可远程收回外发文档权限;核心价值是解决文档外发即失控痛点,满足对外协作需求的同时保障安全。

文件外发管控.png

4、操作审计与追溯

赛虎信息丨天锐绿盾文档加密系统内置完善的日志记录机制,能对文档的访问、修改、复制、外发等所有操作行为进行全程实时记录,生成不可篡改的审计日志,完整留存操作主体、操作时间、操作设备、操作行为等关键信息,为后续追溯提供完整数据支撑;一旦发生信息泄露事件,可通过审计日志快速定位泄露源头及信息传播路径,助力企业及时采取补救措施。

行为操作日志.png

5、多环境兼容适配

在系统兼容性上,天锐绿盾支持 Windows、macOS、Linux 及统信 UOS、麒麟等国产系统,可无缝对接各类信息化环境;软件适配方面,能与CAD、用友、企业微信等常用业务软件深度集成,避免冲突;系统采用无感知设计,加密自动后台运行,不影响文档编辑、打印等操作,保障办公效率不受影响。

截至目前,赛虎信息丨天锐绿盾文档加密系统已成功服务3万余家企事业单位,业务覆盖制造、金融、医疗、科技等多个重点行业,凭借稳定可靠的性能、全方位的安全防护能力与优质的售后服务,成为众多企业文档安全防护的首选方案。

对于有文档加密系统采购需求的企业而言,赛虎信息丨天锐绿盾文档加密系统具备高强度安全保障、便捷操作体验、广泛场景适配、全面合规支持等多重优势,能有效实现核心文档的全周期安全管控。选择赛虎信息丨天锐绿盾文档加密系统,可帮助企业筑牢数据安全防线,为企业可持续发展提供坚实的信息安全保障。

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