赛虎信息丨管好企业文档，兼顾安全与协作

对于制造、设计院、政企等单位来说，图纸、技术资料、项目文档是企业重要资产。很多企业会遇到文件分散存员工电脑、版本混乱、共享容易泄密、文件误删丢失、查找资料费时费力等难题。赛虎信息丨天锐绿盘文档管理系统，就是一套面向企业的私有云文档管理平台，把文档存储、权限管控、备份恢复、协同办公、加密分享整合在一起，解决文档管理各类痛点。

一、文档集中收纳，告别文件散乱

区别于安全性薄弱的公有云盘，赛虎信息丨天锐绿盘文档管理系统采用企业内网私有化部署模式，彻底打破文件分散乱象。系统可将各部门、各分支机构、员工终端的零散文档、设计图纸、项目资料统一归集至企业自有服务器集中归档，所有核心数据留存企业内部，不经过第三方平台，从根源上规避数据泄露、第三方管控风险。

同时平台支持存储资源按需扩容，能够轻松承载企业海量存量文件与高频新增资料。搭配专属个人文件保险柜功能，可隔离保护员工私密工作资料，兼顾企业统一管理与个人资料安全。

二、精细权限管控，共享也能守住安全

安全是企业文档管理的核心诉求。赛虎信息丨天锐绿盘文档管理系统搭载颗粒度极细的权限管理体系，摒弃粗放式管理模式，可针对不同部门、岗位、个人，对单个文件或文件夹精准分配预览、在线编辑、下载、打印、删除、外发等独立操作权限，实现岗位权限隔离、分级管控。

针对文件归档、删除、特殊授权等高危、重要操作，平台支持自定义审批流程，所有操作需流程审批后方可执行。对外文件共享支持安全外链模式，可自主设置访问密码、有效时效、下载权限，杜绝资料随意外传、恶意扩散。此外，系统全程记录用户登录、查阅、修改、下载、分享等所有操作日志，全程留痕、可查可溯，完美适配企业等保、密评等合规审计需求。

三、版本备份双保障，不怕文件丢失覆盖

多人修改同一文档，经常出现文件被覆盖、找不到旧版本的情况。赛虎信息丨天锐绿盘文档管理系统自动保存文档全部历史版本，支持版本对比，需要时可以一键回滚到历史版本。 同时支持终端文件自动备份，搭配回收站机制，遇到员工误删、电脑硬件损坏，文件也能够快速找回，减少资料丢失带来的损失。

四、高效检索，多终端灵活协同

面对成千上万份文档，不用一层层翻文件夹。赛虎信息丨天锐绿盘文档管理系统支持全文检索、高级组合检索，快速定位目标图纸与文件，提升查找效率。平台适配全场景办公需求，支持 Windows、国产操作系统、网页端、移动端多终端访问，出差外勤也可以随时调取文件。各类格式文件可直接在线预览，无需下载本地，跨部门、跨分支机构可以安全开展协作办公。

五、加密系统深度联动，降低运维压力

如果企业已经部署天锐绿盾加密软件，天锐绿盘文档管理系统可以和加密体系无缝打通，加密图纸文档能够直接在平台内部流转，不用反复解密，一套平台兼顾加密防泄密和文档管理，减少两套系统维护成本。 界面贴近 Windows 操作习惯，拖拽上传简单易用，员工上手门槛低；支持同步企业组织架构，批量管理账号权限，减轻 IT 管理员工作负担，还可以开放接口对接 OA 等业务系统。

六、适配多行业场景，精准解决管理痛点

赛虎信息深耕企业文档安全管理领域，适配多行业核心场景，尤其适合机械制造、汽车汽配、新能源、工程设计院、政府及事业单位。文档管理系统可精准解决企业图纸散乱、技术资料难管控、项目文档易流失、协作泄密风险高、合规审计难落地等核心问题。

依托集中存储、精细管控、安全协作、全程溯源的核心能力，助力企业实现文档找得到、管得住、不丢失、不外泄，全方位守护企业数字资产安全，赋能企业高效合规办公。

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